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Praxistipps für den Werbeartikel Einkauf
Was Werbeartikel-Einkäufer wissen sollten – 10 Praxistipps
1. Idee/Konzept - Nur der Werbeartikel, hinter dem eine originelle Idee und ein schlüssiges Konzept stehen, erzielt die Aufmerksamkeit und Werbewirkung, die Sie sich wünschen! Wir beraten Sie gerne in allen Fragen!
2. Produkte nach Maß – Individuell gestaltete Werbeartikel haben eine wesentlich bessere Werbewirkung als Standardprodukte. Sie unterstützen Ihre Werbebotschaft wirkungsvoll und passen auch besser zum Firmen-CI. Neu produzierte Produkte aus Fernost lassen wesentlich mehr Spielraum für eigene Ideen und Gestaltungswünsche als „Produkte von der Stange“, auf die nur noch Ihr Logo aufgebracht werden kann.
3. Zielgruppe – Um den richtigen Werbeartikel auszuwählen, sollten Sie sich zunächst überlegen: Für wen ist der Werbeartikel? Kennt der oder die Beschenkte Ihr Produkt schon oder ist es ein Erstkontakt, gibt es Erklärungsbedarf? Ist der Werbeartikel gebrauchsfertig – bei elektrischen Produkten sollte z. B. gleich die Batterie mitgeliefert werden. Ist für die Zielgruppe der Grund klar, warum sie den Werbeartikel bekommt?
4. Zeitfenster – Planen Sie Ihre Werbeartikel-Aktion rechtzeitig – das spart hohe Kosten! Wenn genügend Zeit vorhanden ist, kann der Artikel preisgünstiger in Fernost produziert und dann mit dem Schiff anstatt per Flugzeug transportiert werden.
5. Menge - Auch die Menge spielt natürlich eine wichtige Rolle: Welche Stückzahlen benötigen Sie? Brauchen Sie große Mengen, dann sollten Sie beachten, dass diese meistens nicht ab Lager zur Verfügung stehen.
6. Lagerung– Gibt es ein Lager für die Werbeartikel, in dem diese bis zur Übergabe untergebracht werden können? Wie viel Lagerplatz benötigen die Werbeartikel? Passen Sie auch auf den Messestand?
7. Versand - Wer übernimmt den Versand, wenn der Werbeartikel verschickt werden soll? Gibt es genügend passende Umschläge, Kartons etc. Um Probleme beim Zoll zu vermeiden, sollten bei Artikeln, die ins Ausland verschickt werden, die Zollnummer und das Ursprungsland mit angegeben werden.
8. Angebot und Preis – Je genauer und detaillierter Ihre Anfrage ist, umso präziser wird das Angebot sein, das Sie bekommen! Nennen Sie dem Anbieter alle wichtigen Punkte: Menge, Farbe, Größe und Gewicht des Artikels etc. Farbige Caps z.B. sind teurer als weiße Caps, schwere Caps mit einem höheren Grammgewicht sind teurer als leichte Caps. Klären Sie auch gleich bei der Anfrage, ob der Artikel zum gewünschten Termin geliefert werden kann.
9. Logo – Hier sind folgende Punkte zu beachten: Soll das Logo aufgedruckt oder eingraviert werden? Wenn das Logo gedruckt werden soll, muss geklärt werden, welche Art von Druck (Siebdruck, Tampondruck…) möglich ist, ob die Druckfarbe gut sichtbar ist, und ob der Druck auch bei starker mechanischer Belastung gut haltbar ist. Bei einer Gravur muss geprüft werden, wie der Untergrund beschaffen ist und was unter der Metalloberfläche erscheint.
10. Produktion – Erst wenn wirklich alle Unterlagen - von der exakten Definition des Produktes (Modell, Größe, Farbe) bis zur genauen Position des Logos sowie Druckvorlagen, Anlieferadresse etc. – vorliegen, kann die Produktion starten!
Geschrieben am 26.01.2012 um 16:45:46 Uhr